Um z.B. einfache Kommentare einzugeben, wie beschädigt, feucht, neu verpackt, etc. und die auch noch zu kombinieren mit versandt oder erhalten, könnte man ein Memo-Feld nutzen. Da tragen die Nutzer vermutlich unterschiedliche Formulierungen ein, was dann eine Auswertung unmöglich macht. Um entsprechende Listen vorzugeben, müsste man schon bei den genannten Beispielen 6 Einträge machen. Dazu erstellen wir ein normales Feld mit der Eigenschaft „Kurzer Text“. Damit wir dies Feld wie gewünscht nutzen können, gehen wir im Entwurf auf das Register „Nachschlagen“ und wählen dort „Kombinationsfeld“ aus. Herkunftstyp ist „Wertliste“, wenn wir die Werte nicht aus einer Tabelle holen wollen. Dann geben wir die Werte im Feld „Datensatzherkunft“ nacheinander durch Semikola getrennt vor. Damit nicht nur je einer diese Werte ausgewählt werden kann, muss im Entwurf die Möglichkeit „Mehrere Werte zulassen“ auf Ja gestellt werden. Dann bekommen wir wieder eine Liste mit den Werten wie vorher, nur können wir jetzt in einem Kästchen, welches jetzt vor jedem Wert auftaucht, ankreuzen, welche Werte wir auswählen wollen.
Wenn wir den Nutzern erlauben wollen, zusätzliche Werte einzutragen, lassen wir im Entwurf die Möglichkeit „Wertlistenbearbeitung zulassen“ auf Ja. Dann kann der Nutzer, nachdem er die Drop-Down-Liste geöffnet hat, auf das blasse Häkchenfeld ganz unten (siehe Abbildung) gehen. Darauf öffnet sich die Liste und es ist sofort unter den bestehenden Einträgen ein freies Feld zu sehen, in das der nächste Wert eingetragen werden kann. Dann das nächste usw., bis man unten mit ok bestätigt.
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