Business Auswertungen

Natürlich biete ich nicht nur Kurse an, sondern erstelle auch fertige Auswertungen. Je nach Bedarf und Datenlage nutze ich dafür Excel, Power BI (Power Business Intelligence) oder Access (siehe "Datenbankanwendungen").

Business Intelligence mit MS Power BI

Management Dashboards, Controlling Cockpits

Inzwischen braucht man keine teure Extrasoftware oder einen Stab Spezialisten, um ansprechende Berichte und interaktive Präsentationen für Entscheider zu erstellen. Jeder Verein, Unternehmer oder Verband kann für sich eine solche Auswertung erstellen. Interessant ist dabei unter anderem, dass man gleichzeitig unterschiedliche Datenquellen nutzen und sogar auf Internet-Inhalte zugreifen kann. Die Visualisierung ist hierbei nicht das Problem, sondern das Einbinden und Aufbereiten der Daten. Diese Daten werden automatisch aus den Originaldateien geholt, sind also im Gegensatz zu "normalen" Excel-Dateien immer auf dem aktuellen Stand.

Die Daten können in unterschiedlichen Formaten vorliegen, eine kleine Auswahl der Möglichkeiten habe ich im Bildschirmfoto rechts dargestellt. Die müssen ihrerseits meistens aufbereitet werden, um den gewünschten Zweck zu erfüllen. Häufig sind weiterführende Kalku-lationen nötig, um die nötigen Werte zu erhalten, wozu man manchmal auf Daten verschiedener Quellen zugreifen muss. Z.B. sind in einer Datei Einwohnerzahlen pro Land und in der anderen Infizierte pro Land. Um die Zahl der Infizierten pro 100 T Einwohner zu bekommen, muss man beide Quellen einbinden, verknüpfen und den Wert berechnen. Diese Vorbereitungen mache ich für Sie in Absprache mit Ihnen.

 

Dashboard mit einigen Daten zur Corona-Pandemie, alle basierend auf Tabellen des Internet-Anbieters Statista
Dashboard mit einigen Daten zur Corona-Pandemie, alle basierend auf Tabellen des Internet-Anbieters Statista
Für Power BI Auswertungen können Daten aus unterschiedlichsten Quellen eingebunden und miteinander verknüpft werden. In dieser Abbildung ist eine Auswahl davon zu sehen.
Für Power BI Auswertungen können Daten aus unterschiedlichsten Quellen eingebunden und miteinander verknüpft werden. In dieser Abbildung ist eine Auswahl davon zu sehen.

Excel Auswertungen

Ja, auch mit Excel kann man Auswertungen erstellen, die extern vorbereitet oder unter-stützt werden. Das können relativ einfache Dinge sein, wie Unterstützung zur Erstellung des Budgets, der Vorschau (bzw. des Forecasts) und der Jahresendrückstellungen. Beliebt sind auch Pivot-Tabellen. Weniger bekannt ist z.B., dass man auch für Pivots verschiedene Tabellen als Grundlage nehmen und miteinander verknüpfen kann, wie man das eigentlich nur von Datenbanken gewohnt ist. Man kann auch mehrere grafische Auswertungen parallel berechnen lassen, um so simultan verschiedene Sichtweisen auf die Daten oder eine Art einfaches Management Dashboard zu bekommen.

Auch solche Anwendungen kann ich für Sie vorbereiten, so dass Sie mehr aus Ihren Daten herausholen können.

Aber auch unterstützende Arbeiten für das Rechnungswesen, wie Hilfe bei den (Jahresend-) Rückstellungen sowie Formulare für Vorschau bzw. Forecast, biete ich an. Spezialaufgaben wie Anpassen der Budgets mehrerer zusammen-gehörender Kostenstellen (wie eines Bereiches) kann ich auch vergleichsweise schnell erledigen.

Pivot-Tabelle mit mehreren grafischen Auswertungen und übersichtlicher Gestaltung der Filter, um die Auswertung interaktiv zu gestalten. Das Bild können Sie per Klick darauf vergrößern.
Pivot-Tabelle mit mehreren grafischen Auswertungen und übersichtlicher Gestaltung der Filter, um die Auswertung interaktiv zu gestalten. Das Bild können Sie per Klick darauf vergrößern.